Flujos de Trabajo y Solicitudes
Problema
Los estudiantes y ex alumnos durante su vida académica y laboral requieren un conjunto de documentos. Son parte de nuestra cultura en Latinoamerica.
Las universidades para resolver esta demanda se organizan en base a procesos presenciales, manuales, poco integrados y sus entregables son documentos en papel.
Antes ya era complicado, con COVID es crítico.
Solución
Los alumnos y exalumnos podrán realizar sus solicitudes de constancias y certificados de forma 100% digital, obteniendo sus documentos automáticamente o luego de una revisión administrativa.
La Institución podrá atender, resolver y hacer seguimiento a las solicitudes realizadas por los alumnos, los documentos emitidos y las actividades de revisión que se encuentren en proceso.
Las empresas o instituciones donde se presenten los documentos podrán verificar su autenticidad en un ambiente web público.
Funcionalidad
Flujos de trabajo preconfigurados.
Implementaciones graduales y escalables.
Integración con sistemas del cliente.
Bajo costo de implementación.
Respaldos de información, documentos y transacciones.
Resolviendo también la emisión de:
- Decretos de normativa interna (nuevas carreras y mallas curriculares)
- Decretos internos de nombramiento de cargos académicos
- Actas, entre otros
Beneficios
- Alumnos promotores!
- Servicios digitales / no presenciales
- Disminución de tiempos de entrega
- Disminución errores manuales
- Aumento eficiencia operacional
- Uniformidad en formatos utilizados
- Evidencia para acreditación en educación
- Vanguardia de innovación y servicios
- Plataforma para crecer de forma estructurada
- Mitigación riesgo tecnológico
Características
- 100% web y full mobile
- Acceso único y seguro (SSO)
- Integrado con Webpayy SIS
- Tracking en línea para todos
- Notificaciones automáticas
- Reporting.
- Custodia de información y documentos (Amazon Web Services)
